Elke dag controleer en boek je bankontvangsten en inhoudingen van platformklanten, en vereffen je betalingen met facturen. Je controleert de stamgegevens van nieuwe debiteuren en stelt kredietlimieten vast volgens de procedures. Wekelijks incasseer je bij klanten met een machtiging en beheer je de incasso debiteuren.
Deze dossiers moeten volledig en nauwkeurig zijn, zodat de afboekingen tijdig en correct kunnen worden uitgevoerd. Dit helpt om een duidelijk overzicht te behouden van de financiële situatie en eventuele verliezen te minimaliseren.
Dagelijks worden aanmaningen verzorgd volgens de procedure debiteurenbeheer. Dit is een belangrijk onderdeel van het debiteurenbeheer, omdat het helpt om klanten te herinneren aan openstaande betalingen en ervoor zorgt dat deze tijdig worden voldaan. Daarnaast wordt maandelijks de voorziening voor dubieuze debiteuren bepaald om een realistisch beeld te krijgen van de verwachte verliezen.
Het actueel houden van de debiteurenlijst en de stamgegevens van debiteuren is een doorlopend proces. Dit zorgt ervoor dat we altijd beschikken over de meest recente en juiste informatie, wat essentieel is voor een effectief debiteurenbeheer.
Om bovenstaande werkzaamheden uit te voeren is het belangrijk om nauwkeurig te werken, goed te communiceren en moet je zowel zelfstandig als in het team kunnen werken.
